1. Configure a base do escritorio
Revise configuracoes, equipe, areas de atuacao e dados centrais antes de iniciar a operacao.
Manual completo do sistema
Aprenda o fluxo de cada funcionalidade com orientacao pratica e navegacao clara
Este manual organiza o uso do Advoga Online em trilhas objetivas: primeiro acesso, operacao diaria, relacionamento com clientes, comunicacao, conteudo do escritorio e rotinas de controle.
Trilha recomendada para começar
Se voce esta entrando agora no sistema, siga esta sequencia para estruturar o escritorio antes de escalar o uso dos modulos.
2. Cadastre clientes e processos
Estruture os cadastros principais para alimentar agenda, documentos, andamentos e portal do cliente.
3. Ative comunicacao e rotina
Use mensagens, notificacoes, agenda, prazos e o assistente virtual para reduzir trabalho manual.
4. Publique e acompanhe
Mantenha Meu Site, publicacoes, videos, financeiro e relatorios alinhados com a operacao real.
Mapa Mental do Ecossistema Advoga Online
Interativo 360°Conexões visuais de todos os módulos, pilares de valor, o que cada recurso proporciona e como usar na prática.
Fluxo operacional do sistema
O diagrama abaixo resume a progressao natural de uso da plataforma, do setup inicial ate a camada de crescimento e controle.
Configuração inicial
Cadastro de clientes
Gestão de processos & CNJ
Kanban e Tarefas
Petições & Legal Designer
Agenda, Prazos & Audiências
WhatsApp & Robô 24/7
Portal do Cliente
Instagram Pro & Redes Sociais
Jurisprudência & IA
Ferramentas Forenses & Inovações
Consultas Públicas & Automação
Conteúdo e crescimento
Acesso Seguro e Login Social (Google & LinkedIn)
Entrada rápida com 1 clique e cadastro ágil sem atrito para advogados e equipe utilizando contas corporativas do Google Workspace, Gmail ou LinkedIn.
Passo 1
Cadastro em 1 Clique (/cadastro): Escolha "Cadastrar com Google" ou "Cadastrar com LinkedIn" na primeira etapa. Seus dados verificados de nome e e-mail são preenchidos automaticamente na etapa do Administrador.
Passo 2
Campos Protegidos e Opção de Desvinculação: Na Etapa 3 (Administrador), os dados validados pelo Google/LinkedIn permanecem fixados (somente leitura) com selo de verificação oficial. Caso prefira informar dados diferentes ou criar uma conta manual tradicional, basta clicar em "Fazer login de outra forma" para liberar os campos de nome, e-mail e criação de senha.
Passo 3
Senha Segura de Contingência: No fluxo social, o sistema gera automaticamente uma chave forte nos bastidores para contingência. Você também pode clicar em "Definir senha própria" caso deseje ter uma senha personalizada adicional.
Passo 4
Login no Subdomínio do Escritório ({escritorio}.advoga.online/login): O advogado ou membro da equipe clica no botão do Google ou LinkedIn; o sistema valida a identidade com criptografia de ponta e inicia a sessão instantaneamente.
Passo 5
Central de Acesso Público (/entrar): Se você esquecer o endereço do seu escritório, basta clicar em "Entrar com Google" ou "Entrar com LinkedIn" na página central de acesso para ser redirecionado automaticamente ao seu painel.
Passo 6
Portal do Afiliado (/afiliado/login): Afiliados e parceiros comerciais também contam com entrada em 1 clique via Google e LinkedIn, além de fluxo completo de recuperação e redefinição de senha por e-mail com link de segurança.
Passo 7
Segurança e Recuperação: A autenticação social opera com tokens SSO descartáveis de curta duração (60s). Você pode continuar usando sua senha habitual ou alternar para o login social a qualquer momento com total segurança.
Dica de uso
Utilize preferencialmente o e-mail corporativo cadastrado na equipe do escritório para garantir a vinculação imediata da sua conta social.
Dica de uso
A autenticação via Google e LinkedIn dispensa a digitação diária de senhas e protege o escritório contra ataques de força bruta.
Dica de uso
Se precisar preencher dados de outra conta durante o cadastro, utilize a opção "Fazer login de outra forma" na Etapa 3.
Dashboard e leitura do escritorio
Use o dashboard como painel de prioridade: ele resume clientes, processos, documentos pendentes, alertas e movimentacoes recentes.
Passo 1
Entre no painel e leia primeiro os cards de resumo para entender volume ativo e gargalos do dia.
Passo 2
Ambiente Novo & Dados Demo: Para escritórios recém-criados ou em período de teste, o banner superior permite "Carregar Processo & Lead Demo" em 1 clique para experimentar a linha do tempo, prazos e notificações antes de cadastrar dados reais.
Passo 3
Navegação Mobile Padrão App Nativo ("Escritório no Bolso"): Em smartphones (iPhone iOS e Android), o sistema ativa a Bottom Navigation Bar fixa de 5 abas (Início, Processos, Clientes, Agenda e Mais), Native Bottom Sheet deslizante com suporte a gestos de arrasto para fechar, Safe Area Insets e micro-feedback tátil ao toque.
Passo 4
Revise os alertas de agenda e prazos para identificar compromissos vencendo ou tarefas pendentes.
Passo 5
Confira as ultimas movimentacoes para validar o que mudou nos processos mais recentes.
Passo 6
Use os blocos de clientes recentes como atalho para continuar o atendimento sem reabrir buscas manuais.
Passo 7
Se o status da assinatura exigir acao, trate a renovacao antes de depender de modulos restritos.
Dica de uso
Abra o dashboard ao iniciar o expediente e novamente antes de encerrar o dia.
Dica de uso
No celular, a navegação opera idêntica a um app nativo de iPhone/Android: toque na aba "Mais" para abrir a gaveta deslizante (Bottom Sheet) com todos os módulos organizados por categorias jurídicas e financeiras.
Dica de uso
Perfis diferentes veem recortes distintos; use isso para distribuir a rotina por responsabilidade.
Mapa Mental Visual 360° do Ecossistema
Navegue pelas conexões visuais de todo o sistema através de um Canvas SVG interativo com zoom, pan, busca em tempo real e drawer lateral com o que cada ferramenta proporciona e seu passo a passo.
Passo 1
Acesse a aba "Mapa Mental" no menu superior ou lateral para abrir o canvas interativo.
Passo 2
Utilize os botões de Zoom (+ / - / Reset) ou a roda do mouse/gestos de pinça para aproximar ou afastar a visualização.
Passo 3
Arraste o mapa com o cursor do mouse ou dedo no celular (Pan) para explorar os 7 pilares estratégicos: Gestão Processual, Gestão do Escritório, Comunicação & Atendimento, Produção Jurídica & IA, Marketing & Captação, Financeiro & Cobrança e Inteligência & BI.
Passo 4
Use a barra de busca instantânea para encontrar qualquer módulo (ex: "WhatsApp", "Penhora", "Prazos", "Petição", "Meu Site").
Passo 5
Clique no nó de qualquer funcionalidade para abrir a Gaveta Lateral (Drawer) com o resumo executivo, a lista de benefícios e o passo a passo numerado de como usar.
Passo 6
Utilize o alternador "Modo Grade" para visualizar todas as ferramentas em cartões categorizados, ideal para telas de smartphones.
Dica de uso
Abra em tela cheia dedicada via rota /admin/mapa-mental para treinamentos de equipe e novos advogados do escritório.
Dica de uso
O drawer lateral fornece links diretos com 1 clique para a tela do módulo e atalhos para a seção correspondente no manual.
Dica de uso
Os selos de plano e add-ons indicam quais recursos requerem pacotes específicos ou contratações adicionais.
Configuracoes, equipe e permissões
A configuracao correta evita retrabalho e garante que cada perfil veja apenas o que precisa. Usuarios podem representar varios advogados ao mesmo tempo para atuar como equipe.
Passo 1
Acesse Configuracoes para revisar dados do escritorio, contato e parametros operacionais.
Passo 2
Cadastre advogados em Advogados com nome, OAB, especialidades e demais dados profissionais.
Passo 3
Cadastre usuarios em Equipe definindo o perfil correto: admin, advogado, secretaria ou estagiario.
Passo 4
Gerenciamento da Equipe: Apenas usuários com perfil Administrador (admin) possuem permissão para cadastrar novos membros, editar permissões ou desativar acessos na aba Equipe, assegurando a organização interna e o sigilo das operações da banca.
Passo 5
Ao criar ou editar um usuario com perfil advogado, selecione um ou mais advogados na secao Advogados vinculados para que esse login acesse os processos de todos eles.
Passo 6
Use o vinculo multiplo quando a mesma pessoa responde por mais de um cadastro profissional ou quando uma equipe compartilha login para acompanhar a carteira em conjunto.
Passo 7
Valide acessos com login real para confirmar que menus, rotas e filtragem de processos estao coerentes com os vinculos definidos.
Passo 8
Atualize o perfil sempre que a atribuicao da pessoa mudar para evitar acesso excessivo ou faltante.
Dica de uso
Perfis operacionais funcionam melhor quando o escritorio trata permissao como desenho de rotina, nao como excecao.
Dica de uso
O vinculo de multiplos advogados a um usuario permite que ele veja todos os processos dos advogados selecionados, sem precisar de logins separados.
Dica de uso
Se nenhum advogado for selecionado ao criar o usuario, o sistema cria um perfil profissional automaticamente.
Dica de uso
Sempre revise telefone, e-mail e dados de exibicao antes de liberar o time.
Clientes e cadastro inteligente
O cadastro de clientes precisa estar completo para alimentar processo, agenda, portal e comunicacao.
Passo 1
Entre em Clientes e cadastre nome, documento, e-mail, telefone e endereco com o maximo de completude possivel.
Passo 2
Use importacao ou o Assistente Virtual quando receber dados em bloco e quiser ganhar velocidade.
Passo 3
Cheque se o cliente ja existe antes de criar novo cadastro para evitar duplicidade.
Passo 4
Vincule o cliente ao processo certo assim que o caso for aberto para manter historico unificado.
Passo 5
Raio-X Empresarial Oficial (Receita Federal & Sócios QSA): Para clientes Pessoa Jurídica (CNPJ), o sistema consulta automaticamente a base pública da Receita Federal, trazendo Razão Social, Nome Fantasia, Situação Cadastral (status e data), Capital Social, Natureza Jurídica, Tempo de Atividade e CNAE Principal. O Quadro de Sócios e Administradores (QSA) é detalhado com cargos societários e cruza automaticamente se algum sócio já possui cadastro como cliente na base do escritório.
Passo 6
Gerenciamento de Acesso ao Portal: Na listagem de clientes ou na ficha detalhada, visualize o status de acesso com ícone de chave, último login e total de sessões. Clicando no ícone ou na opção "Acessos ao Portal", o escritório consulta o histórico completo com data/hora, endereço IP, tipo de dispositivo (Computador, Smartphone ou Tablet) e navegador utilizado.
Passo 7
Experiência do Cliente no Portal: Ao efetuar login no portal, o cliente é recebido com um banner temporário e discreto informando o horário do último acesso e a segurança da sessão, com fechamento suave automático em poucos segundos.
Dica de uso
Padronize telefone e e-mail no time; isso melhora mensagens, lembretes e localizacao futura.
Dica de uso
O Raio-X Empresarial permite verificar a composição societária e conferir pendências ou sócios comuns antes de fechar contratos ou ajuizar ações.
Dica de uso
O log de acessos permite auditar com precisão quando o cliente consultou seus processos, aumentando a transparência e a segurança jurídica do escritório.
Dica de uso
Campos completos no cliente reduzem retrabalho em financeiro, documentos e notificacoes.
Processos e organizacao juridica
O modulo de processos concentra o historico do caso e distribui responsabilidade para equipe, agenda e cliente.
Passo 1
Ao abrir um processo, informe número CNJ, cliente, status, área e demais campos obrigatórios.
Passo 2
Associe os advogados responsáveis para permitir filtros por perfil e leitura correta do dashboard.
Passo 3
Ative o Acompanhamento Automático (CNJ DataJud) para que o robô faça a varredura noturna diária de andamentos, prazos e audiências.
Passo 4
Para forçar uma atualização imediata dos dados do processo junto ao CNJ DataJud a qualquer momento, utilize o botão "Sincronizar CNJ" no topo da página do processo.
Passo 5
Se clicar em Atualizar e retornar +0 andamentos, lembre-se de que os tribunais transmitem pacotes de dados ao CNJ em lotes periódicos; assim que o tribunal enviar o lote ao CNJ, a captura ocorrerá de forma 100% automática.
Passo 6
Se precisar adiantar um andamento ou notificar o cliente antes da remessa do CNJ, use o botão "+ Novo Andamento" na tela do processo. O formulário conta com a opção "Notificar cliente via WhatsApp automaticamente", disparando uma mensagem clara e amigável com o resumo do andamento e o link de acesso ao portal do cliente.
Passo 7
Varredura e Descoberta de Processos no Monitoramento: Acesse Processos > Monitoramento de Processos (/admin/monitoramento) para buscar processos candidatos por 4 modalidades: Número CNJ (20 dígitos), CPF do Cliente, OAB do Advogado e Nome da Parte (Polo Ativo ou Passivo). Na busca por Nome, selecione se a parte atua no Polo Ativo (autor/requerente), Polo Passivo (réu/executado) ou Ambos, com filtro opcional por Tribunal/Estado (TJGO, TJSP, TRFs, etc.) para acelerar a consulta nos 91 tribunais do país e na base local do escritório. Os processos encontrados são listados em "Processos Encontrados para Incluir", permitindo visualização de andamentos, montagem inteligente ou inclusão em massa no monitoramento com 1 clique.
Passo 8
Use as telas de visualização para navegar por documentos, andamentos amigáveis, timeline e prazos sem espalhar informação.
Dica de uso
Defina um padrão interno de status para que todos interpretem a carteira do mesmo jeito.
Dica de uso
Os andamentos do tribunal são traduzidos automaticamente para linguagem amigável, facilitando a leitura pelo cliente no Portal e no WhatsApp.
Dica de uso
A sincronização inteligente com o CNJ mantém cache automático para que a visualização do processo e o cadastro de novos andamentos sejam ultra-rápidos.
Dica de uso
Um processo bem cadastrado vira a espinha dorsal dos demais módulos.
Orientação Jurídica Inteligente no Processo
Ao visualizar qualquer processo, o sistema analisa automaticamente a fase processual atual e o mérito da causa, exibindo um card inteligente com orientações jurídicas contextualizadas, prazos legais, próximos passos, artigos de direito material e processual e jurisprudência estritamente aderente ao tema da ação — tudo com velocidade instantânea e zero ruído.
Passo 1
Abra qualquer processo no painel do escritório (Processos > Visualizar). O card de Orientação Jurídica Inteligente é carregado automaticamente no topo da página.
Passo 2
O sistema identifica com precisão o mérito da ação (Usucapião, Revisão Bancária, Família/Alimentos, Trabalhista, Consumidor, etc.) através do assunto CNJ, classe e andamentos, exibindo a etiqueta temática correspondente.
Passo 3
Consulte a fase processual identificada (citação, contestação, saneamento, instrução, sentença, etc.) e sua respectiva orientação prática de condução.
Passo 4
Verifique os prazos legais aplicáveis e próximos passos sugeridos para a fase em curso.
Passo 5
Examine os artigos de lei pertinentes: combina regras procedimentais da fase com artigos substantivos do mérito (CPC/2015, Código Civil, CDC, etc.), com formatação e consulta rápida do caput.
Passo 6
Analise a jurisprudência qualificada estritamente relevante ao tema do processo. Para preservar a fidelidade técnica, o sistema bloqueia julgados desconexos ou de ramos incompatíveis (ex: TST em causas cíveis/imobiliárias).
Passo 7
Se não houver precedente local específico para o mérito, clique no botão "Pesquisar com IA": o sistema consulta as Cortes Superiores em segundo plano (sem travar a tela), vincula os acórdãos reais ao caso e os grava permanentemente no banco global para consultas instantâneas futuras.
Passo 8
Fixar Precedente ao Processo: Em qualquer julgado relevante exibido no card (sugerido ou retornado pela IA), clique em "Fixar ao Processo". O precedente fica cravado permanentemente na ficha daquele processo específico, com badge de destaque e prioridade máxima de exibição em acessos futuros.
Passo 9
Busca Rápida por Palavras-Chave & Fixação ao Processo: No campo de busca do card, digite termos livres ou palavras-chave (ex.: "socioafetivo", "dano moral", "art 186"). Os resultados trazem precedentes jurisprudenciais e dispositivos legais com o botão dedicado "Fixar ao Processo" (ícone de tachinha). Ao clicar, o item é gravado imediatamente na ficha do processo e passa a constar como fixado, permitindo que teses pesquisadas manualmente permaneçam permanentemente acessíveis a toda a equipe.
Passo 10
Você também pode utilizar os botões de atalho rápido "Banco do Sistema" e "STJ" para consultar repositórios externos.
Dica de uso
Filtro de Relevância Estrita: ao contrário de buscas genéricas, a orientação só exibe julgados que realmente tratam do direito material da causa.
Dica de uso
Busca Assíncrona via IA: o botão "Pesquisar com IA" roda em segundo plano sem congelar a navegação ou retardar a visualização do processo.
Dica de uso
Fixação Permanente na Ficha: jurisprudências fixadas pelo advogado ficam gravadas diretamente no banco do escritório e nunca mais desaparecem, mesmo que novos andamentos alterem as palavras do resumo.
Dica de uso
Auto-caching Inteligente: toda busca bem-sucedida via IA alimenta a base própria do sistema, acelerando os próximos acessos.
Dica de uso
O card funciona como um copiloto jurídico estratégico: otimiza a fundamentação sem substituir a análise crítica do advogado.
Ferramentas Smart (Tradutor WhatsApp, Anti-Decisão, Radar e Viabilidade)
Quatro motores ultra-rápidos de produtividade jurídica que operam 100% sobre a base local compilada (6.660 leis e mais de 1.160 precedentes vinculantes dos tribunais), entregando respostas imediatas com consumo zero de tokens.
Passo 1
Tradutor Jurídico para WhatsApp do Cliente: Na tela do processo, clique no botão "Explicar ao Cliente" no topo da Orientação Jurídica. O sistema converte jargões forenses em uma mensagem empática, clara e objetiva para o cliente, acompanhada de link direto para envio pelo WhatsApp e acesso ao Portal.
Passo 2
Radar Jurídico Operacional (Andamentos & DJEN): Cada andamento processual e publicação do diário recebe classificação automática de criticidade (Sentença, Decisão/Tutela, Prazo Crítico, Prazo Comum, Despacho ou Trâmite Regular), entregando Resumo, Impacto prático e Ação recomendada. Para intimações com prazo, o sistema calcula o vencimento exato em dias úteis nos termos dos Arts. 219, 220 e 224 do CPC (considerando feriados nacionais e o recesso forense de 20/dez a 20/jan). Com 1 clique, o advogado agenda o prazo na Agenda/Kanban ou abre a mensagem explicativa no WhatsApp do cliente.
Passo 3
Radar Estratégico de Oportunidades & Riscos: Exibido no processo, audita os andamentos para apontar preliminares, revelia, prazos de réplica, cumprimento imediato de sentença com penhora SISBAJUD ou cabimento de agravo.
Passo 4
Raio-X de Impugnação & Anti-Decisão: No Workspace A4 de Petições, acesse a aba lateral "Anti-Decisão", cole o trecho de uma decisão interlocutória desfavorável, contestação adversa ou despacho e clique em "Analisar & Rebater". O motor gera a fundamentação com artigos e súmulas de superação e cria a minuta pronta para ser inserida na petição.
Passo 5
Termômetro de Precedentes & Viabilidade de Causa: No editor de petições ou na análise de casos, avalie o tema da tese jurídica para calcular um score percentual de viabilidade, identificar decisões favoráveis/desfavoráveis e prevenir riscos de sucumbência antes do protocolo.
Dica de uso
Zero Custo de IA Externa: Todas as 4 ferramentas utilizam indexação direta na base de dados interna do sistema, garantindo sigilo absoluto das causas e custo zero de tokens.
Dica de uso
Velocidade Sub-10ms: As análises e cruzamentos acontecem quase que instantaneamente sem filas de espera.
Dica de uso
Inserção com 1 Clique: Tanto no Raio-X Anti-Decisão quanto no Termômetro de Tese, basta clicar em "Inserir na Petição" para colar os tópicos formatados diretamente no cursor do editor A4.
Quadro Kanban, Gestão Visual de Tarefas e Linha do Tempo
O Quadro Kanban oferece um painel visual intuitivo da esteira de trabalho do escritório. Acompanhe cartões por fase (Protocolo, Citação, Instrução, Sentença), meça o tempo de trabalho (Time Tracking), adicione notas e acompanhe a Linha do Tempo unificada das movimentações.
Passo 1
Acesse Kanban no menu lateral (Gestão de Processos) ou pelo atalho de rápido acesso no painel do escritório.
Passo 2
Alterne entre a visão global da banca ou filtre por processo específico, responsável da equipe, nível de prioridade ou palavra-chave de busca.
Passo 3
Arraste e solte cartões entre as colunas para atualizar a fase da causa (ex: de Protocolo para Citação). No celular, a visualização adapta-se em carrossel de largura total com abas superiores de fases e botão de mover fase em 1 toque no próprio cartão sem exigir arraste touch.
Passo 4
A coluna de Movimentações CNJ possui proteção contra alterações manuais para preservar a fidelidade dos andamentos oficiais importados pelo sistema.
Passo 5
Clique em qualquer cartão para abrir o modal de detalhes: defina prioridades (Baixa, Normal, Alta, Urgente), insira prazos de vencimento e controle a visibilidade do cartão para o cliente (invisível por padrão).
Passo 6
Utilize a aba Tempo (⏱️) no modal do cartão para ativar o cronômetro em tempo real (Time Tracking) e registrar com precisão a duração dedicada por cada profissional ao caso.
Passo 7
Utilize a aba Notas (💬) para incluir observações internas da equipe mantendo o histórico de discussões do processo organizado.
Passo 8
Clique no botão Gerenciar Colunas no topo para personalizar o fluxo de trabalho: adicione colunas próprias, escolha cores, ícones e reordene a exibição conforme a rotina do escritório.
Passo 9
Consulte o widget de Linha do Tempo no Dashboard para visualizar em um feed cronológico contínuo todas as atualizações de cards, andamentos CNJ e notas da equipe.
Dica de uso
Cartões com a chave Visível ao Cliente ativada aparecem no Portal do Cliente, promovendo transparência sem expor anotações internas.
Dica de uso
O Time Tracking é a ferramenta ideal para escritórios que cobram honorários por hora trabalhada ou desejam mensurar a produtividade por causa.
Dica de uso
Utilize os filtros por responsável para realizar reuniões rápidas de alinhamento semanal da pauta do escritório.
Andamentos Amigáveis, Agenda, Prazos & Audiências com Sala Virtual
O módulo de andamentos organiza a linha do tempo processual, traduz jargões técnicos para português simples, destaca audiências com links de videoconferência (Zoom/Teams) e sincroniza prazos fatais com a agenda.
Passo 1
Todos os andamentos importados do CNJ DataJud são traduzidos automaticamente para linguagem acessível (ex: "Leitura de Intimação Confirmada", "Expedição de Documento Oficial", "Audiência Designada").
Passo 2
Audiências Agendadas: Quando o juízo designa audiência, o sistema gera automaticamente o evento na Agenda e exibe um Banner em Destaque no topo do processo com data, horário, local e botão direto "Acessar Sala Virtual" (Zoom, Teams, Google Meet).
Passo 3
Disparo de WhatsApp e Envio Automático: Com o auto-envio ativo (padrão do sistema), qualquer movimentação capturada do CNJ ou cadastrada manualmente é traduzida e despachada instantaneamente em segundo plano via fila inteligente para o WhatsApp e e-mail do cliente, respeitando a janela comercial (08h às 20h) e filtros anti-flood.
Passo 4
Central de Triagem de Andamentos: Acesse o menu "Triagem de Andamentos" para auditar o histórico de envios e alternar entre "Envio Automático: Ativo" (disparo imediato e autônomo) ou "Revisão Manual: Ativa" (onde os andamentos aguardam aprovação individual da equipe). No menu de opções de qualquer andamento, você também pode clicar em "Enviar WhatsApp Cliente" para envio pontual imediato.
Passo 5
Notificações Enriquecidas para o Escritório: A cada lote de andamentos e publicações capturados via CNJ ou DJEN, a equipe do escritório recebe aviso instantâneo via WhatsApp com identificação completa (processo formatado no padrão CNJ, cliente, vara/juízo e comarca), resumo didático explicando o ato cartorário ou judicial em linguagem clara, recomendação do próximo passo do advogado com prazo estimado e link de 1 clique para acesso aos autos no painel.
Passo 6
Crie prazos fatais e compromissos vinculados diretamente pelo atalho "Criar Prazo / Agenda" em qualquer andamento.
Passo 7
Acompanhe os alertas no Dashboard e na Agenda mensal/semanal para evitar perda de prazos.
Dica de uso
O Banner de Próxima Audiência também fica visível para o cliente no Portal, permitindo que ele acesse a audiência virtual com 1 toque no celular.
Dica de uso
Ocultar andamentos internos garante sigilo em minutas e anotações sem prejudicar o acompanhamento do cliente.
Dica de uso
O sistema conta com proteção anti-duplicação, janela de silêncio comercial noturno e fila assíncrona, assegurando que o cliente receba a notificação em segundos sem travar o painel do advogado.
Documentos e compartilhamento seguro
Documentos organizados economizam tempo interno e melhoram a experiencia do cliente quando ha portal liberado.
Passo 1
Envie documentos para o processo ou para a biblioteca do escritorio usando nomes claros e padronizados.
Passo 2
Revise categoria, cliente e processo vinculado antes de salvar o arquivo.
Passo 3
Use os documentos institucionais quando o material deve ficar disponivel para mais de um fluxo do escritorio.
Passo 4
Libere no portal do cliente apenas o que estiver pronto para consulta externa.
Passo 5
Armazenamento Seguro: Todos os arquivos e documentos de processos e clientes são confidenciais e protegidos por autenticação contínua, permitindo visualização e download apenas por usuários autorizados da sua banca ou pelo respectivo cliente logado no Portal.
Passo 6
Monitore pendencias de conversao ou upload e resolva rapidamente para nao quebrar a trilha do caso.
Dica de uso
Padrao simples de nomeacao evita perda de tempo na busca: tipo, assunto e data resolvem boa parte do problema.
Dica de uso
A integridade e o sigilo dos arquivos são assegurados em conformidade com as diretrizes da OAB e da LGPD, impedindo qualquer acesso externo não autorizado.
Dica de uso
Se um documento exige retorno do cliente, combine a publicacao com mensagem ou notificacao.
Petições Jurídicas, Workspace A4, Cabeçalhos e Legal Designer
Elabore petições com padrão profissional de Visual Law, simulação milimétrica de folha A4, cabeçalhos e rodapés timbrados (com escopo institucional ou por advogado), geração automática por dados processuais, IA Jurídica e exportação fiel em PDF e DOCX.
Passo 1
Central de Petições e Gestão de Minutas: Acesse o menu Petições no painel lateral para visualizar a listagem geral com filtros por processo, cliente e status (Rascunho, Em Revisão, Pronta, Protocolada). Clique em "+ Nova Petição" vinculado a um processo existente ou inicie uma minuta avulsa.
Passo 2
Geração Automática a partir do Processo: Selecione o Tipo de Petição (Inicial, Contestação, Réplica, Embargos, Manifestação, etc.) e clique em "Gerar Automático". O sistema extrai automaticamente o endereçamento (vara e comarca), qualificação das partes, síntese fática, fundamentos e pedidos com base no histórico do CNJ DataJud. Ative "Versão detalhada" para uma estrutura jurídica ainda mais aprofundada.
Passo 3
Workspace A4 com Simulação de Folha Real: Escreva e formate o texto em uma tela desenhada com as proporções exatas de uma folha A4 (210mm x 297mm). O editor conta com réguas de espaçamento, margens ABNT, barra de ferramentas completa (negrito, itálico, alinhamento justificado, recuo de citação, listas, tabelas e links) e visualização fiel da impressão.
Passo 4
Gerenciamento de Cabeçalho e Rodapé Timbrado: Clique em "Gerenciar Blocos" no painel lateral para cadastrar modelos de papel timbrado. Defina se o escopo é "Institucional (todo o escritório)" com a logomarca oficial, ou "Advogado Específico" (com nome individual, OAB e contatos do profissional). Aplique o cabeçalho no início e o rodapé no encerramento da petição com apenas 1 clique.
Passo 5
Legal Designer & Visual Law (4 Estilos Profissionais): No painel direito, escolha entre os temas visuais: "Moderno Azul" (contemporâneo e imponente), "Executivo Vinho" (elegante e refinado), "Esmeralda Nobre" (limpo e distinto) ou "Grafite Sofisticado" (sóbrio e objetivo). Clique em "Aplicar Estilo" para padronizar títulos, caixas de destaque para jurisprudências e recuos doutrinários.
Passo 6
Inserção de Cláusulas Rápidas (Snippets): Utilize os botões de atalho rápido para inserir blocos estruturados pré-formatados com 1 toque: Fatos, Fundamentação de Direito, Pedidos Conclusivos, Destaque de Jurisprudência, Fechamento Forense e Linha de Assinatura com OAB.
Passo 7
Importação Local e Integração Google Drive: Importe arquivos existentes em formato .docx, .pdf ou .txt direto do seu computador com "Importar Local", ou conecte sua conta com "Importar do Drive" para carregar minutas na nuvem e salvar alterações de volta ao Google Drive com 1 clique.
Passo 8
Assistente de IA Jurídica Integrado: Na aba Assistente IA, realize consultas de jurisprudência em tribunais superiores, refine a persuasão de argumentos jurídicos, analise riscos da peça e gere parágrafos temáticos mantendo total rigor técnico.
Passo 9
Visualização da Petição Antes de Salvar: Clique no botão "Visualizar Petição" na barra superior do editor ou dentro do pop-up de confirmação para abrir uma pré-visualização completa em tela cheia com a formatação final aplicada pelo Legal Designer, cabeçalho e rodapé timbrados integrados e opção de impressão/PDF direto, permitindo conferir todo o documento antes de efetivar o salvamento.
Passo 10
Experiência Mobile Fluida & Seletor de Modo: No smartphone, a visualização ativa automaticamente o "Modo Leitura" fluido, que adapta os parágrafos confortavelmente à tela evitando o estrangulamento de recuos. O advogado pode alternar para o "Formato A4" a qualquer momento para inspecionar a diagramação timbrada de impressão, e no editor a barra de formatação opera em carrossel deslizante suave.
Passo 11
Exportação em PDF e DOCX: Clique em "Exportar PDF" para gerar o arquivo final pronto para protocolo nos sistemas dos tribunais (PJe, Projudi, e-SAJ, Eproc) com renderização nativa de alta fidelidade das cores e timbrados, ou baixe em DOCX editável para revisões adicionais no Microsoft Word.
Dica de uso
O escopo de Cabeçalhos e Rodapés por Advogado permite que escritórios com múltiplos sócios utilizem timbrados personalizados com a OAB e assinatura de cada profissional sem duplicar cadastros.
Dica de uso
A exportação em PDF utiliza um motor dedicado de renderização que preserva margens milimétricas e o design do Visual Law sem distorções ao juntar no tribunal.
Dica de uso
Ative a notificação por WhatsApp para manter seu cliente informado no exato momento em que a peça for concluída, fortalecendo a relação de confiança.
IA Juridica (exclusivo Premium)
A IA Juridica fica disponivel somente no plano Premium para apoiar criacao de pecas, analise de textos e pesquisa juridica assistida.
Passo 1
No modulo de peticoes, use o painel de IA para pesquisar jurisprudencia e legislacao com apoio de fontes reais.
Passo 2
Use a acao de analise para revisar argumentos, estrutura e pontos de melhoria do texto.
Passo 3
Use a redacao assistida para gerar rascunho inicial e adapte o conteudo ao caso concreto.
Passo 4
Supervisão por Advogado Obrigatória: Todo conteúdo gerado artificialmente por ferramentas de IA atua estritamente como apoio consultivo e requer a supervisão, revisão técnica e aprovação indelegável de um advogado inscrito na OAB.
Passo 5
Sempre valide referencias legais e jurisprudenciais nas fontes oficiais antes do protocolo judicial ou publicação.
Passo 6
Se o escritorio nao estiver no Premium, realize upgrade em Atualizar Plano para liberar o recurso.
Dica de uso
A IA acelera a producao, mas a responsabilidade tecnica e revisao final permanecem exclusivamente com o advogado responsável pelo caso.
Dica de uso
A plataforma exime-se de qualquer responsabilidade técnica ou jurídica pelo teor de petições ou textos gerados artificialmente.
Dica de uso
Em temas sensiveis, combine a pesquisa assistida com checagem manual no tribunal e legislacao vigente.
Mensagens, notificacoes e portal do cliente
A comunicacao do sistema reduz dependencia de canais soltos e organiza o historico da relacao com o cliente.
Passo 1
Use Mensagens para tratar conversas ligadas ao atendimento e manter o historico centralizado.
Passo 2
Acompanhe Notificacoes para ver eventos que exigem retorno rapido da equipe.
Passo 3
Quando o plano permitir, entregue acesso ao portal do cliente com orientacao simples de uso.
Passo 4
Publique documentos e andamentos relevantes para diminuir duvidas repetidas e contatos reativos.
Passo 5
Se houver WhatsApp integrado, alinhe quando a informacao sai pelo sistema e quando vira alerta externo.
Dica de uso
Evite duplicar a mesma resposta em muitos canais; prefira consolidar o contexto no sistema.
Dica de uso
O portal do cliente funciona melhor quando o escritorio alimenta bem processos e documentos.
Configuração de WhatsApp, Conexão e Notificações Automáticas
O módulo de WhatsApp conecta o número oficial do seu escritório à plataforma advoga.online para envio automático de notificações de andamentos, boas-vindas, lembretes de audiências e cobranças financeiras.
Passo 1
Acesse Configurações > WhatsApp no menu lateral do painel administrativo do escritório.
Passo 2
Clique no botão Conectar WhatsApp para gerar instantaneamente o QR Code seguro da sua instância.
Passo 3
Abra o aplicativo do WhatsApp no smartphone do escritório, acesse Aparelhos Conectados > Conectar um aparelho e aponte a câmera para o QR Code na tela.
Passo 4
Após a leitura, o sistema exibirá o status Conectado junto com o número do telefone e nome do perfil emparelhado.
Passo 5
Defina os tipos de notificações automáticas desejadas: boas-vindas a novos clientes cadastrados, alertas de novas movimentações processuais, lembretes de prazos e audiências para a equipe/cliente e avisos de cobrança.
Passo 6
Alertas Instantâneos de Novos Leads: Quando qualquer visitante preenche o formulário de contato no site do advogado ou em uma Landing Page (/lp/), o sistema dispara instantaneamente uma notificação detalhada para o WhatsApp do escritório com o nome, telefone, e-mail e resumo do caso, permitindo atendimento imediato.
Passo 7
O sistema monitora a saúde da conexão continuamente a cada minuto. Se o celular descarregar ou desconectar, um alerta é exibido imediatamente no painel para reconexão rápida.
Passo 8
Para trocar o número ou reiniciar a conexão, utilize o botão Desconectar WhatsApp.
Dica de uso
Todas as mensagens de notificação contêm links diretos para o Portal do Cliente com a identidade visual do seu escritório.
Dica de uso
Mantenha sempre os números de telefone de clientes e advogados com DDD no formato padrão (ex: (62) 99999-9999) para garantir o disparo correto.
Dica de uso
O sistema opera com fila assíncrona inteligente (Outbox) e disparo rápido: as notificações são enviadas em segundo plano sem travar o painel do advogado, contando com até 3 tentativas automáticas e fallback de contingência.
Dica de uso
O histórico completo de todas as mensagens automáticas enviadas e seus status sincronizados em tempo real (Enviado, Pendente, Falha) pode ser auditado na aba Notificações / Outbox do painel.
Robô de Atendimento Interativo (Chatbot 24/7) e Triagem de Casos
O robô interativo atende clientes automaticamente pelo WhatsApp a qualquer hora, respondendo a consultas de processos, financeiro, informações institucionais e realizando triagem completa de novos casos.
Passo 1
No painel de Configurações > WhatsApp, ative a chave Ativar Robô de Atendimento (Chatbot).
Passo 2
Selecione o Modo de Operação: Sempre Ativo (o robô responde 24 horas por dia) ou Fora do Expediente (responde apenas à noite e finais de semana).
Passo 3
Configure os Horários de Atendimento Comercial do escritório (início e término).
Passo 4
Personalize as mensagens padrão: Mensagem de Boas-Vindas, Mensagem Fora do Horário, Mensagem de Opção Inválida e Mensagem de Transferência Humana.
Passo 5
Personalize os Módulos do Menu Interativo marcando ou desmarcando as opções disponíveis: Consultar Processos, 2ª Via / Financeiro, Informações do Escritório e Triagem / Falar com Advogado.
Passo 6
Envio de Documentos via WhatsApp: O cliente pode anexar fotos ou PDFs diretamente na conversa com o robô; os arquivos são validados, organizados e anexados automaticamente ao processo e ao Portal do Cliente, notificando o advogado.
Passo 7
Na opção de Triagem Inteligente, o robô conduz uma conversa amigável com o interessado coletando: Nome Completo, Telefone de Contato, Área Jurídica de Interesse e Relato Resumido do Caso.
Passo 8
Assim que o cliente conclui a triagem, o lead é salvo instantaneamente na Central de Mensagens & Triagens com notificação para a equipe.
Dica de uso
O robô mantém o cliente informado mesmo quando sua equipe estiver em audiência ou fora do expediente, evitando perda de potenciais clientes.
Dica de uso
Ao desativar qualquer opção (como Financeiro ou Processos), o menu numérico do WhatsApp se reorganiza automaticamente de forma dinâmica.
Dica de uso
Clientes podem enviar documentos em foto ou PDF a qualquer momento pelo WhatsApp, economizando idas ao escritório.
Painel Executivo do Advogado no WhatsApp (Auto-Chat e Gestão Interna)
Quando o próprio advogado ou membro da equipe envia mensagem no WhatsApp do escritório (auto-chat consigo mesmo ou de número de advogado cadastrado), o robô abre instantaneamente o Painel Executivo do Escritório.
Passo 1
Envie uma mensagem (ex: oi, ola, menu, painel, #admin ou #advogado) no chat do próprio número do WhatsApp conectado.
Passo 2
O robô reconhece automaticamente que se trata do advogado/equipe e apresenta o menu executivo com dados em tempo real da banca.
Passo 3
Digite 1 para consultar a Agenda e Compromissos do dia do escritório.
Passo 4
Digite 2 para listar os Prazos Processuais Urgentes com vencimento nos próximos 7 dias.
Passo 5
Digite 3 para visualizar os Novos Leads e Triagens pendentes, com resumo do caso e link wa.me para retorno com 1 toque.
Passo 6
Digite 4 para Agendar um Novo Compromisso diretamente pelo WhatsApp, informando título, data e horário.
Passo 7
Digite 5 para Buscar Processos Internos digitando o número CNJ ou parte do nome do cliente.
Passo 8
Digite 6 para Processar PDF de Processo Judicial: envie o PDF dos autos para extração de CNJ, partes, andamentos e inclusão de audiências na agenda com alerta na triagem.
Passo 9
Digite 7 para acessar o Daily Briefing Executivo Completo do Dia: resumo consolidado de prazos dos próximos 3 dias, audiências de hoje, novos leads e previsão financeira.
Passo 10
Digite 8 para Gerar Cobrança PIX Rápida (Mercado Pago): informe o valor e o nome do cliente para receber na hora o código Pix Copia & Cola, link de pagamento e mensagem pronta para repassar ao cliente.
Passo 11
Comandos Rápidos a Qualquer Momento: Envie #briefing (resumo matinal), #pix [valor] [nome] (cobrança imediata), #pausar [numero] (pausa o robô por 4h para esse contato), #retomar [numero] (reativa o robô) ou #tribunal (ativa status de ausência por audiência).
Passo 12
Notas de Voz e Áudios com Transcrição Inteligente: O advogado pode enviar mensagens de áudio pelo WhatsApp; a inteligência artificial transcreve a nota de voz e processa o comando ou consulta solicitada.
Passo 13
Digite 0 para Simular o Atendimento como Cliente e testar a experiência dos seus clientes em tempo real.
Passo 14
Briefing Matinal Diário às 07:30: Automaticamente nos dias úteis, o sistema envia ao WhatsApp conectado um resumo executivo com a pauta completa de audiências de hoje, prazos fatais e novos contatos.
Dica de uso
O Painel Executivo funciona 24 horas por dia para o advogado, inclusive fora do horário comercial.
Dica de uso
A geração de cobrança PIX pelo WhatsApp integra-se com a sua conta do Mercado Pago, gerando código Pix Copia & Cola oficial e seguro.
Dica de uso
O comando #pausar permite que você assuma a conversa com um cliente específico no WhatsApp sem que o robô envie respostas automáticas durante seu atendimento.
Dica de uso
O Briefing Matinal diário poupa reuniões de alinhamento e garante que nenhum prazo crítico passe despercebido pela equipe.
Dica de uso
Ao enviar notas de voz, a inteligência artificial interpreta o conteúdo falado e executa a rotina sem necessidade de digitação.
Central de Triagens, Gestão de Leads e Transbordo Humano
Gerencie todos os contatos capturados pelo robô, filtre por status, visualize históricos de conversa estilo WhatsApp, converta leads em clientes com 1 clique e controle o transbordo para atendimento humano.
Passo 1
Acesse Mensagens WhatsApp no menu lateral Comunicação do painel (com badge em tempo real de novos leads pendentes).
Passo 2
Na Aba 1 (Triagens & Novos Leads), filtre por status: Aguardando Retorno, Em Atendimento, Cliente Cadastrado ou Arquivado.
Passo 3
Utilize a barra de busca por palavra-chave para localizar contatos por nome, telefone, área de atuação ou conteúdo do relato.
Passo 4
Clique no ícone de WhatsApp para abrir diretamente a conversa com o contato no WhatsApp Web/celular (wa.me).
Passo 5
Clique no botão Converter em Cliente (ícone de usuário) para abrir o formulário preenchido com nome, telefone e notas da triagem, criando o cadastro na hora.
Passo 6
Clique no botão Ver Histórico (ícone de balão de conversa) para abrir o modal com todo o diálogo trocado entre o cliente e o robô no WhatsApp.
Passo 7
Altere o status do lead diretamente no botão dropdown para organizar o fluxo de atendimento da sua equipe.
Passo 8
Transbordo Humano Automático: quando você ou alguém da equipe responde ao cliente manualmente pelo WhatsApp celular/web, o sistema detecta a resposta humana e pausa o robô para aquele contato pelo tempo configurado (ex: 2 horas), garantindo um atendimento natural.
Dica de uso
Na Aba 2 (Mensagens Enviadas), acompanhe toda a fila de notificações e avisos disparados aos clientes.
Dica de uso
Na Aba 3 (Histórico do Robô), consulte logs detalhados de cada interação do robô para auditoria e melhoria contínua das mensagens.
Gabinetes, Autoridades e Balcão Virtual via WhatsApp (Add-on)
Central exclusiva vinculada ao Add-on WhatsApp para cadastrar contatos de Varas, Gabinetes de Juízes e Desembargadores, Câmaras, Secretarias e Peritos, permitindo o envio imediato de mensagens formais pré-formatadas vinculadas aos processos do escritório.
Passo 1
Acesse Comunicação > Gabinetes & Balcão no menu lateral do painel do escritório.
Passo 2
Clique em Cadastrar Gabinete / Contato para registrar o nome da unidade judicial ou autoridade, categoria (Gabinete, Vara/Secretaria, Tribunal/Câmara, Autoridade/Assessor, Perito ou Cartório), tribunal, comarca/vara, telefone de WhatsApp, horário de atendimento e link de videoconferência do Balcão Virtual.
Passo 3
Marque os gabinetes e varas mais acionados com a estrela de Favorito para que apareçam sempre no topo da sua agenda forense.
Passo 4
Clique em Entrar em Contato em qualquer cartão de gabinete para abrir a Central de Despacho & Balcão Virtual.
Passo 5
Vincule opcionalmente um Processo do Escritório na caixa de seleção: o sistema preenche automaticamente o número do processo, o nome da parte/cliente e a vara na mensagem.
Passo 6
Escolha um dos modelos forenses pré-formatados (Pedido de Celeridade Processual, Apreciação de Tutela de Urgência/Liminar, Expedição de Alvará/RPV, Agendamento de Despacho, Solicitação de Link de Audiência, Inclusão em Pauta/Sustentação Oral ou Diligência Pericial).
Passo 7
Personalize o texto livremente e, se desejar reutilizar a redação no futuro, marque a opção "Gravar este texto como um novo modelo de mensagem pré-formatada".
Passo 8
Escolha entre "Disparar Agora pelo Painel" (envio direto pela conexão ativa do escritório) ou "Abrir no WhatsApp Web / App", mantendo todo o registro salvo no histórico e nos andamentos do processo.
Dica de uso
Ao manter a opção "Registrar este contato nos Andamentos do Processo" marcada, toda diligência enviada ao gabinete fica documentada na linha do tempo do processo.
Dica de uso
Na aba Mensagens Pré-Formatadas (Modelos), você pode criar novos modelos personalizados do escritório com variáveis dinâmicas como {{numero_processo}}, {{cliente}}, {{vara}}, {{tribunal}}, {{destinatario}}, {{advogado}} e {{oab}}.
Central de Triagem de Andamentos, Proteção Anti-Spam e Filtro Histórico
Controle com precisão todas as notificações processuais enviadas aos clientes. O sistema conta com filtros inteligentes que impedem disparos em massa, mensagens repetitivas ou avisos noturnos indesejados.
Passo 1
Acesse Processos > Central de Triagem no menu lateral do escritório para visualizar movimentações capturadas do CNJ aguardando aprovação.
Passo 2
Filtro de Andamentos Históricos (> 48h): Movimentações que ocorreram no tribunal há mais de 2 dias são identificadas automaticamente como históricas e nunca disparam avisos aos clientes.
Passo 3
Deduplicação Inteligente: Publicações ou intimações repetidas emitidas pelo tribunal no mesmo dia são consolidadas em um único registro, impedindo avisos duplicados.
Passo 4
Consolidação de Lote: Quando um processo tem múltiplos andamentos no mesmo dia, o sistema agrupa os eventos e envia no máximo 1 resumo consolidado com o link do Portal do Cliente.
Passo 5
Janela Comercial de Envio (08h às 20h): Notificações automáticas aos clientes geradas durante a noite ou madrugada são suspensas e despachadas com segurança a partir das 08h da manhã.
Passo 6
Modo de Operação: Escolha entre Revisão Manual (o advogado aprova ou edita o texto antes de enviar) ou Auto-Envio Imediato com todas as travas ativas.
Passo 7
Importação e Cadastro Inicial Silencioso: O cadastro de processos novos e a importação de acervo passado são 100% silenciosos para os clientes.
Dica de uso
A edição de textos na Triagem permite converter termos jurídicos herméticos em linguagem clara e acessível para o seu cliente.
Dica de uso
O cooldown de 15 minutos impede que clientes recebam múltiplos alertas em sequência rápida, garantindo uma comunicação profissional.
Assistente Virtual IA e automacoes de entrada
O Assistente Virtual acelera cadastro, busca, diagnóstico, tradução de juridiquês para WhatsApp e cálculo de prazos com OCR híbrido e inteligência artificial.
Passo 1
Abra o Assistente Virtual pelo botão flutuante no painel, pelo atalho universal de teclado Ctrl + K (ou Cmd + K no Mac) ou pelo menu lateral.
Passo 2
Consciência de Contexto (Context-Awareness): Ao abrir o assistente em qualquer tela de Processo ou Publicações, botões de atalho rápido aparecem no topo com sugestões imediatas relacionadas à página em que você está.
Passo 3
Traduzir Juridiquês para WhatsApp: Cole um andamento judicial hermético ou publicação do DJEN para receber uma explicação clara, cordial e empática, com botões para "Copiar Texto" ou "Abrir no WhatsApp" com a mensagem pré-preenchida.
Passo 4
Calculadora Inteligente de Prazos Processuais: Informe a data de disponibilização e o número de dias úteis (CPC Art. 224 ou CLT); o assistente exclui feriados nacionais e fins de semana, calculando a publicação oficial, o termo fatal e a meta segura de 48h, com opção de salvar na Agenda com 1 clique.
Passo 5
Upload de PDFs em Pedaços (Chunking): Arraste e solte o PDF exportado do tribunal diretamente no chat. O assistente fatia o arquivo em blocos seguros, superando limites de upload e regras de firewall.
Passo 6
Compatibilidade Ampla com Tribunais: O extrator identifica automaticamente número CNJ, polos ativo/passivo e andamentos de todos os sistemas (Projudi, e-SAJ, PJe, Eproc e tribunais trabalhistas TRTs).
Passo 7
Fallback Híbrido OCR / IA: Se o documento for escaneado em imagem sem camada de texto nativa, a IA jurídica é acionada automaticamente em segundo plano para extrair os dados e o CNJ.
Passo 8
Histórico Contínuo & Botão Reiniciar: A conversa e as opções selecionadas permanecem salvas na aba mesmo durante a navegação entre telas. Para começar uma nova consulta ou voltar ao menu inicial, clique no botão "Reiniciar conversa" no topo do chat.
Passo 9
Deduplicação Inteligente: Se o processo já estiver cadastrado, o sistema atualiza campos faltantes e importa exclusivamente os novos andamentos, sem duplicação de dados.
Passo 10
Alerta de WhatsApp em Triagem: Audiências e prazos identificados no PDF são adicionados à Agenda do escritório, gerando o alerta do WhatsApp para o cliente diretamente na aba de Triagem para conferência antes do disparo.
Passo 11
Degradação Graciosa: Caso o PDF não informe o número do processo, o assistente solicita o CNJ interativamente e conclui a busca completa via conector DataJud.
Dica de uso
O atalho de teclado Ctrl + K funciona em qualquer tela do painel e abre o assistente instantaneamente.
Dica de uso
O Tradutor de Juridiquês humaniza a relação com os clientes, reduzindo em até 85% ligações e mensagens ansiosas no escritório.
Dica de uso
A calculadora de prazos respeita as regras de contagem em dias úteis do Art. 224 do CPC e os feriados nacionais vigentes.
Dica de uso
Ao término da leitura do PDF, um card detalhado resume os andamentos novos versus existentes e disponibiliza links rápidos para abrir o processo ou a agenda.
Dica de uso
No celular, a experiência abre em tela cheia com Safe Area Insets para facilitar o toque e leitura.
Meu Site - Construtor de Site, publicações e vídeos
Painel visual e intuitivo para personalizar a página oficial do escritório, ordenar seções em tempo real, gerenciar logomarca e capa, e criar landing pages de alta conversão.
Passo 1
Construtor Visual de Blocos ("Meu Site" > "Construtor de Site"): Acesse o painel para gerenciar todos os elementos visuais do site oficial do escritório com interface estruturada em cartões e abas.
Passo 2
Brasão e Logotipo Oficial: No primeiro cartão do topo, visualize o brasão atual do escritório e realize o envio rápido (PNG, SVG, WEBP ou JPG) com pré-visualização instantânea e opção de remoção simplificada.
Passo 3
Capa e Fundo da Seção Principal: No segundo cartão, controle a imagem de destaque e banner de fundo do site com indicador de status ativo e troca rápida.
Passo 4
Estrutura e Ordem das Seções da Home: Na tabela de blocos visuais, organize a sequência das seções (Hero, Estatísticas, Sobre o Escritório, Áreas de Atuação, Calculadora de Isca, Equipe e Formulário de Contato). Use as setas (↑ e ↓) para reordenar dinamicamente a exibição na página inicial com salvamento imediato.
Passo 5
Ativação e Edição Rápida por Modais: Ligue ou desligue a exibição de qualquer seção através dos interruptores de visibilidade sem recarregar a tela. Clique no botão "Editar" de cada bloco para abrir uma janela focada e atualizar títulos, subtítulos e dados com salvamento rápido.
Passo 6
Abas Temáticas de Configuração: Navegue pelas abas para aplicar Kits de Nicho OAB com 1 clique, ajustar cores e tipografia, gerenciar áreas jurídicas detalhadas, configurar o botão flutuante de WhatsApp e otimizar tags de SEO.
Passo 7
Kits de Nicho com 1 Clique: Configure o site do escritório instantaneamente escolhendo entre 5 nichos pré-configurados (Trabalhista, Previdenciário, Família & Sucessões, Cível & Contratos ou Empresarial), aplicando paleta de cores sóbria, títulos persuasivos e serviços sugeridos.
Passo 8
Isca Digital Interativa (Lead Magnet no Site): Ative calculadoras públicas gratuitas (Rescisão CLT, Aposentadoria INSS, Pensão Alimentícia ou Rescisão Contratual). O visitante faz uma simulação preliminar e envia os dados (Nome, WhatsApp, E-mail) que são registrados no CRM de Triagem/Leads e redirecionados para atendimento imediato via WhatsApp.
Passo 9
Crie Landing Pages de alta conversão no menu "Meu Site" > "Criar Landing page": o sistema abre o Assistente em Tela Cheia (Full-Screen Takeover) com Stepper de 4 passos.
Passo 10
Passo 1 (Propósito): selecione visualmente o nicho (Previdenciário, Trabalhista, Empresarial, Família, Cível, Tributário, Bancário & Golpe do Pix, Imobiliário & Regularização, Saúde & Planos, Trânsito & CNH, Criminal 24h ou "Definir Eu Mesmo / Personalizado") para carregar copys éticas validadas em conformidade com o Provimento 205/2021 da OAB.
Passo 11
Passo 2 (Identidade & Copy): suba a logomarca do escritório (PNG/SVG/WEBP), escolha o tema de fundo da página (Dark Navy, Slate, Preto OLED, Clean Light ou Azul Profundo), ajuste Título Hero, Subtítulo, Bullets de Benefícios e Cores de destaque com Live Preview interativo em tempo real simulando visualização Desktop e Mobile.
Passo 12
Passo 3 (Conversão): escolha o canal de captação (WhatsApp direto com mensagem pré-configurada ou Formulário Integrado ao CRM que encaminha contatos para Triagem e Mensagens).
Passo 13
Passo 4 (Publicação): defina o slug amigável da URL (/lp/[slug]), visualize o resumo completo e publique instantaneamente, podendo também aplicar o conteúdo à página principal do escritório.
Passo 14
Revise o preview antes de publicar para garantir coerência entre marca, proposta e chamadas de ação.
Passo 15
Publicações e Artigos com Proteção Editorial: Ao publicar artigos jurídicos no blog da sua banca, o editor higieniza automaticamente a formatação para impedir estilos invisíveis, textos ocultos ou marcações maliciosas, preservando a autoridade do seu domínio e garantindo máxima conformidade com as diretrizes do Google e da OAB.
Passo 16
Cadastre publicações com linguagem clara e foco em orientar o visitante.
Passo 17
Publique vídeos quando quiser reforçar autoridade, explicação de serviços ou proximidade da equipe.
Passo 18
Atualize o conteúdo periodicamente para manter o site vivo e coerente com a atuação real do escritório.
Dica de uso
A reordenação de seções da Home com as setas para cima e para baixo altera a ordem de apresentação no site oficial imediatamente.
Dica de uso
A Isca Digital no Meu Site aumenta a conversão de visitantes em clientes qualificados, mantendo total conformidade com o caráter informativo do Provimento 205/2021 da OAB.
Dica de uso
As landing pages publicadas em /lp/[slug] possuem carregamento ultrarrápido, certificado SSL e são perfeitas para campanhas de captação ética no Google Ads, Instagram e Facebook.
Dica de uso
Áreas de atuação bem preenchidas melhoram a vitrine pública e a descoberta do escritório.
Dica de uso
O construtor de sites injeta automaticamente dados estruturados (Schema.org LegalService), Geo-Targeting da sua cidade/comarca e meta tags otimizadas para que o Google e buscadores com inteligência artificial encontrem seu escritório nas buscas locais com alta relevância.
Dica de uso
Proteção de Autoridade & Anti-Canibalização: Sites recém-criados ou em fase inicial de preenchimento ativam a indexação plena aos buscadores de forma inteligente assim que as informações essenciais de atuação são configuradas, preservando a autoridade digital da sua banca.
Dica de uso
Otimização de Performance e Core Web Vitals: O carregamento de tipografia e efeitos visuais adapta-se automaticamente para dispositivos móveis e computadores, acelerando o tempo de resposta e garantindo máxima estabilidade visual.
Dica de uso
Portal Central de Artigos e Domínio Simplificado: O acervo de publicações educativas da plataforma pode ser acessado em https://advoga.online/artigos ou através do endereço direto artigos.advoga.online, que direciona de forma transparente e segura para a central de conteúdos.
Dica de uso
Conteúdo bom ajuda a captar melhor, mas precisa refletir o atendimento que o escritório realmente entrega.
Financeiro, relatorios e revisao operacional
A camada de gestao transforma a operacao em leitura executiva para tomada de decisao.
Passo 1
Registre informacoes financeiras conforme a rotina do escritorio para evitar relatorio vazio ou distorcido.
Passo 2
Acompanhe relatorios de volume, status e atividade para enxergar gargalos e concentracoes.
Passo 3
Cruze o que aparece nos relatorios com o dashboard e com a agenda para validar consistencia.
Passo 4
Acompanhe os relatórios consolidados do escritório para identificar os módulos mais utilizados pela sua equipe e a evolução dos atendimentos.
Passo 5
Use a leitura periodica para redistribuir carteira, ajustar processos internos e revisar SLA de atendimento.
Passo 6
Se houver crescimento do escritorio, transforme os indicadores mais uteis em rito fixo de gestao.
Dica de uso
Relatorio so tem valor quando a base de clientes, processos, documentos e agenda esta bem alimentada.
Dica de uso
Utilize os gráficos e métricas do painel para acompanhar a produtividade da banca e o volume de casos em andamento.
Dica de uso
Defina uma cadencia: diaria para operacao, semanal para equipe, mensal para decisao de gestao.
Pega Causa (Captação de Clientes & Portal Especializado)
O módulo Pega Causa conecta cidadãos que procuram advogados no portal público pegacausa.online diretamente aos escritórios parceiros, com páginas especializadas para as principais áreas do Direito.
Passo 1
Atração no Portal Público: Clientes em busca de auxílio jurídico acessam o portal oficial pegacausa.online através de páginas dedicadas por especialidade (Trabalhista, Família, INSS/Previdenciário, Consumidor, Imobiliário, Cível, Criminal, Bancário, Saúde, Trânsito, Direito Digital e Empresarial).
Passo 2
Envio do Caso pelo Cidadão: O cliente descreve resumidamente sua situação, seleciona a matéria jurídica e informa sua localidade e dados de contato de forma simples e segura.
Passo 3
Confirmação e Painel do Cidadão: Imediatamente após o envio, o solicitante visualiza a confirmação em tela com seu número de protocolo e recebe por e-mail suas credenciais e link de acesso rápido ao Painel do Solicitante (pegacausa.online/acompanhar), podendo acompanhar em tempo real o status (Recebido, Em Análise e Em Atendimento) e os dados de contato do advogado responsável.
Passo 4
Notificação e Painel do Escritório: Acesse a seção Pega Causa no menu lateral do painel do seu escritório para visualizar a listagem de causas recebidas em tempo real com estado, área jurídica e relato prévio.
Passo 5
Aceite e Início do Atendimento: Escolha a oportunidade de interesse, clique em "Aceitar Causa" e obtenha os dados de contato direto (WhatsApp, telefone e e-mail) do cliente para iniciar a consulta imediatamente.
Dica de uso
O recebimento de causas no Pega Causa depende do seu plano contratado ou da ativação de recursos específicos de captação.
Dica de uso
A rapidez no primeiro contato com o interessado é determinante para aumentar a taxa de conversão em clientes do escritório.
Dica de uso
Todas as oportunidades enviadas pelo portal passam por validação prévia de contato para garantir a qualidade dos atendimentos.
Dica de uso
O Pega Causa atua como tecnologia de facilitação que conecta quem busca ajuda aos escritórios credenciados. Conforme previsto nos Termos de Uso, o volume de causas depende exclusivamente da demanda espontânea e da procura do mercado, não havendo garantia de demanda imediata de clientes ou cota fixa.
Portal do Cliente (Experiência Nativa de App Mobile & Acesso Seguro)
O Portal do Cliente oferece uma experiência idêntica a um aplicativo nativo para smartphones (iPhone iOS e Android), com Bottom Navigation Bar ergonômica de 5 abas, Native Bottom Sheet com gestos de toque, Safe Area Insets e autenticação segura por CPF ou E-mail e senha pessoal.
Passo 1
Envie o link do Portal do Cliente (ex: https://seuescritorio.advoga.online/portal-cliente/login) ao cliente por WhatsApp ou e-mail.
Passo 2
Primeiro Acesso Rápido: Se o cliente ainda não possui senha, ele clica em "Primeiro Acesso", digita seu CPF ou e-mail e recebe em segundos o link seguro diretamente no seu WhatsApp e no seu e-mail para cadastrar sua senha.
Passo 3
O cliente acessa informando seu CPF ou E-mail e sua senha cadastrada. A interface mobile adapta-se com sensação de app nativo (zero auto-zoom no Safari iOS e barras de toque no polegar).
Passo 4
Navegação por Abas Nativas: No rodapé do celular, o cliente navega facilmente entre Início, Processos, Financeiro (PIX em 1 clique), Mensagens e o botão "Mais" com gaveta deslizante (Bottom Sheet).
Passo 5
No painel, o cliente visualiza: resumo dos seus processos ativos, andamentos amigáveis traduzidos, alertas de audiências com link direto para a Sala Virtual e documentos liberados pelo escritório.
Passo 6
Envio de Documentos pelo Cliente: Quando o escritório solicita documentos pendentes (como comprovante de residência ou procuração assinada), o cliente pode fazer upload de fotos/PDFs direto pelo celular ou enviar na conversa do WhatsApp.
Passo 7
Todo upload feito pelo cliente gera um aviso imediato na linha do tempo do processo e na Central de Notificações do escritório.
Dica de uso
O Portal do Cliente é desenhado com padrão Touch-First para celulares e Safari iOS, respondendo em milissegundos com envio assíncrono de notificações.
Dica de uso
Sensação de App Instalado (PWA): O cliente pode adicionar o atalho à tela de início do celular e utilizá-lo como um app completo sem ocupar memória da Google Play ou App Store.
Dica de uso
O Portal reduz em até 85% as ligações repetitivas no escritório com a pergunta "Doutor, como está meu processo?".
Busca de Jurisprudência, Precedentes Vinculantes & Leis Comentadas
Pesquise precedentes qualificados de 19 tribunais (STF, STJ, TST, TRFs 1 a 6 e TJs estaduais de SP, RJ, MG, RS, PR, GO, SC, BA, PE e DFT), além de 10 grandes pilares legislativos atualizados (CF/88, Código Civil, CPC/2015, Código Penal, CPP, CLT, CDC, CTN, Estatuto da OAB e ECA), totalizando mais de 2.090 decisões e mais de 6.640 artigos, com cópia instantânea de ementa e citação ABNT pronta para suas petições.
Passo 1
Acesse o portal dedicado em buscajurisprudencia.advoga.online (ou buscajurisprudencias.advoga.online), ou no menu Recursos > Busca Jurisprudência & Leis (/jurisprudencia).
Passo 2
Pesquise por termos-chave, tema de repercussão geral, recurso repetitivo, número de processo, ramo do direito, tribunal ou dispositivo legal.
Passo 3
Filtre pelo tribunal de interesse (STF, STJ, TST, TRF1 a TRF6, TJSP, TJRJ, TJMG, TJRS, TJPR, TJGO, TJSC, TJBA, TJPE, TJDFT) e tipo de julgado.
Passo 4
Examine a tese firmada vinculante, o inteiro teor fundamentado e os dispositivos de lei expressamente correlacionados.
Passo 5
Clique em "Copiar Ementa" ou "Copiar Citação ABNT" para colar a jurisprudência perfeitamente padronizada na sua petição ou minuta.
Passo 6
Consulte a íntegra dos artigos de lei com caput e parágrafos comentados diretamente conectados aos acórdãos (incluindo as atualizações da Lei 14.905/2024 e Resolução BCB 147/2021).
Dica de uso
O acervo conta com mais de 2.090 decisões qualificadas e vinculantes e mais de 6.640 artigos de leis comentados com sitemap XML de mais de 8.740 URLs indexadas.
Dica de uso
Utilize os precedentes qualificados vinculantes nas minutas do Workspace A4 para fortalecer teses jurídicas perante os juízos de primeiro e segundo graus.
Dica de uso
Acesse https://buscajurisprudencia.advoga.online/leis para navegar pelos artigos consolidados por código, título e livro com pesquisa instantânea.
Calculadora de Prazos Processuais & Gestão de Prazos (CPC 2015, CPP & CLT)
Calcule com precisão matemática as datas fatais de prazos processuais em dias úteis ou corridos de acordo com o Novo CPC (Lei 13.105/2015), CPP e CLT, e gerencie as etapas de produção em fluxo Kanban de 6 estágios.
Passo 1
Acesse a Calculadora de Prazos Processuais no menu Recursos (/ferramentas/calculadora-prazos-processuais) ou utilize o Motor de Cálculo Embutido diretamente no cadastro de prazos (/admin/prazos/novo).
Passo 2
Selecione a Legislação Aplicável: Cível (CPC 2015 - contagem em dias úteis), Penal (CPP - dias corridos com término em dia útil) ou Trabalhista (CLT - dias úteis conforme reforma).
Passo 3
Informe a Data de Disponibilização / Publicação no Diário de Justiça Eletrônico (DJe) e clique nos atalhos rápidos (5, 8, 10, 15 ou 30 dias) ou digite o prazo desejado.
Passo 4
O sistema aplica o Art. 224 do CPC (exclusão do dia de início e inclusão do dia final), suspensão forense do Art. 220 do CPC (20/dez a 20/jan) e feriados nacionais vigentes, calculando o dia fatal e preenchendo automaticamente a data de vencimento.
Passo 5
Gestão Kanban de 6 Estágios: Acompanhe prazos pelas etapas Pendente, Em Elaboração, Revisão, Protocolado, Cumprido e Cancelado.
Passo 6
Os alertas automáticos do sistema e lembretes por WhatsApp continuam ativos enquanto o prazo estiver Pendente, Em Elaboração ou em Revisão, garantindo que nenhuma fatalidade seja esquecida.
Dica de uso
A ferramenta aplica automaticamente a suspensão de prazos do recesso forense (20 de dezembro a 20 de janeiro) conforme o art. 220 do CPC.
Dica de uso
Prazos vencidos ou próximos de expirar (< 48h) recebem destaque visual vermelho pulsante e contador de dias regressivos.
Dica de uso
Utilize a calculadora integrada para eliminar erros humanos de contagem manual e protocolar peças com segurança jurídica total.
Programa de Afiliados & Kit de Divulgação
O programa de afiliados permite monetizar sua rede de contatos indicando o Advoga Online para outros escritórios com comissões mensais recorrentes. O painel inclui Kit de Marketing completo com 14 artes HD, 3 vídeos Reels com áudio e narração, iscas digitais de alta conversão e textos prontos para download.
Passo 1
Acesse o Painel do Afiliado em /afiliado/dashboard (afiliado externo) ou no menu Afiliados (/admin/afiliados) do seu escritório.
Passo 2
Obtenha seu link exclusivo de indicação com código personalizado para compartilhamento.
Passo 3
Acesse a aba "Material de Divulgação (Kit de Marketing)" para visualizar players de pré-visualização ou baixar o pacote completo (.ZIP) com 14 artes profissionais em alta definição, 3 vídeos Reels verticais (9:16) com áudio e legendas estratégicas.
Passo 4
Explore os vídeos e criativos das novidades mais recentes: Copiloto Anti-Decisão, Tradutor de Juridiquês no WhatsApp, Mapa Mental 360° e Radar de Oportunidades.
Passo 5
Utilize as iscas digitais de alta conversão: compartilhe as calculadoras jurídicas gratuitas em grupos de advogados e comissões da OAB para gerar dezenas de cadastros naturais.
Passo 6
Utilize as legendas e copys prontas com 1 clique (o sistema insere automaticamente o seu link de afiliado no texto).
Passo 7
Acompanhe no dashboard em tempo real as conversões, escritórios em período de teste (14 dias grátis) e comissões geradas.
Passo 8
Cadastre sua chave PIX e solicite resgates sempre que acumular saldo disponível a partir de R$ 50,00.
Dica de uso
O Kit de Marketing disponibiliza criativos nos formatos exatos de cada rede: Reels/Vídeos verticais (1080x1920 com áudio), Instagram Feed (1080x1080), Stories/Status do WhatsApp (1080x1920), Facebook Feed (1200x630) e LinkedIn B2B (1200x627).
Dica de uso
A aba de vídeos conta com player HTML5 integrado para assistir aos Reels antes de fazer o download do MP4.
Dica de uso
As comissões são recorrentes: enquanto o escritório indicado mantiver a assinatura ativa, você recebe mensalmente na sua conta.
Dica de uso
A divulgação de legaltechs e softwares jurídicos por advogados para colegas é 100% ética e compatível com as diretrizes da OAB.
Dica de uso
Afiliados externos podem se cadastrar gratuitamente a qualquer momento pela página /seja-afiliado, gerando alerta imediato e automático à administração global para acompanhamento e suporte de boas-vindas.
Instagram Pro (Marketing Ético, DMs & Estúdio IA)
Suite completa de integração com a Instagram Platform API (Meta Graph API) focada na advocacia moderna: automação ética de comentários para DM (Lead Magnets), Inbox unificada com conversão direta para o CRM, Estúdio de Conteúdo com IA (Carrossel de 6 slides e Roteiros de Reels) e Moderação Automática Anti-Golpe.
Passo 1
Ativação do Add-on & Período de Degustação: Se o seu plano não incluir o recurso nativo (como no Plano Premium), contrate o add-on Instagram Pro (R$ 49,90/mês) no menu "Planos e Add-ons" ou diretamente na aba Instagram do painel. O escritório também pode ser contemplado com um período promocional de Degustação Cortesia (concedido pela equipe para experimentação com aviso por e-mail). Durante a degustação, todos os recursos ficam 100% liberados sem custos; ao término, o painel exibe um aviso amigável de expiração com condições especiais para ativação definitiva via PIX ou Cartão sem interrupção dos seus fluxos.
Passo 2
Conexão com a Meta / Instagram Graph API (Tutorial Passo a Passo):
• Passo 1 (Pré-requisito): Seu Instagram deve ser do tipo Profissional/Comercial vinculado à Página do Facebook do escritório.
• Passo 2 (Criar App): Acesse developers.facebook.com, clique em "Começar" (ou "Meus Aplicativos") e clique em "Criar Aplicativo". Escolha a opção "Outro" > "Empresa/Comercial", informe um nome (ex: "Advoga Online") e conclua.
• Passo 3 (Gerar Token no Explorer): Acesse developers.facebook.com/tools/explorer, selecione seu App e sua Página, adicione as permissões (instagram_basic, instagram_manage_comments, instagram_manage_messages, instagram_content_publish, pages_show_list, pages_read_engagement) e clique em "Generate Access Token".
• Passo 4 (Copiar o Instagram Account ID): No Explorer, faça a consulta GET me/accounts?fields=instagram_business_account{id,username} para copiar o ID numérico gerado (ex: 17841400012345678).
• Passo 5 (Token de 60 Dias): Abra developers.facebook.com/tools/debug/accesstoken, cole o token gerado, clique em "Depurar" e depois em "Estender token de acesso".
• Passo 6 (Salvar no Painel): Vá em Marketing > Redes Sociais (/admin/redes-sociais) ou clique no botão [Chaves da API] no topo do Instagram Pro e cole o Token longo e o ID numérico.
Passo 3
Lead Magnets (Comentário → DM Automático): Cadastre palavras-chave informativas (ex: "GUIA", "APOSENTADORIA", "CONTRATO"). Quando um seguidor comentar a palavra-chave no seu post ou Reels, o robô envia imediatamente uma DM amigável e sóbria com o link do material educativo (respeitando o Provimento 205/2021 da OAB).
Passo 4
Inbox Unificada & Conversão de Leads: Acompanhe as conversas de Direct diretamente pelo painel do escritório sem precisar abrir o app do celular. Com 1 clique no botão "Converter em Lead CRM", o contato e o histórico de mensagens são enviados diretamente para o Kanban de Atendimento e Clientes.
Passo 5
Estúdio de Conteúdo com IA: Gere carrosséis educativos de 6 slides em alta resolução ou roteiros estratégicos de Reels verticais (9:16) com gancho de retenção, storytelling informativo, orientações de cena/áudio e CTA ético. Publique diretamente no feed ou Reels com 1 clique se a conexão da Meta estiver ativa.
Passo 6
Moderação Anti-Golpe & Sigilo: Crie regras de filtros automáticos com palavras-chave de risco (ex: "alvará liberado", "pague no pix", "falso advogado", ofensas ou captação indevida). Comentários fraudulentos de golpistas que tentam enganar seus seguidores são ocultados ou excluídos instantaneamente 24 horas por dia.
Passo 7
Perguntas Frequentes (Icebreakers): Configure as perguntas rápidas que aparecem para novos seguidores ao abrir a DM pela primeira vez (ex: "Como funciona uma consulta jurídica?", "Áreas de atuação do escritório", "Onde fica o escritório físico?").
Dica de uso
Atenção às Credenciais da Meta: O Instagram Account ID é sempre um código numérico de 16 a 17 dígitos (ex: 178414...), e NUNCA o seu e-mail de login. O Meta Access Token é uma chave criptográfica longa iniciada em "EAA...", e NUNCA a sua senha pessoal.
Dica de uso
Utilize a ferramenta de "Simulação ao Vivo" nas abas de Lead Magnets e Moderação para testar como o robô responderá aos comentários antes de colocar o post no ar.
Dica de uso
A automação segue rigorosamente as diretrizes éticas da OAB: os textos gerados pela IA focam em conteúdo estritamente informativo e educativo, sem promessa de resultado ou mercantilização.
Dica de uso
Comentários que mencionam liberação de valores, PIX ou contatos fraudulentos são moderados em segundos, protegendo a reputação do seu escritório e o patrimônio dos seus clientes.
Ferramentas Forenses, Lead Magnets & Inteligência Prática
Suite com 11 ferramentas especializadas para captação ética de clientes, cálculos rescisórios periciais, linha do tempo de prescrição, cadeia de custódia com hash SHA-256, simulação de audiências e gestão de alvarás judiciais.
Passo 1
Acesse o Hub Forense pelo menu lateral em Ferramentas & Inteligência > Ferramentas Forenses (/admin/ferramentas).
Passo 2
Calculadora Trabalhista (/admin/ferramentas/calculadora-trabalhista): Calcule rescisões periciais completas em conformidade com o PJe-Calc e a CLT. Suporta aviso prévio proporcional pela Lei nº 12.506/2011 (30 dias base + 3 dias por ano completo trabalhado, com campo editável para teses personalizadas), dedução independente de faltas injustificadas no mês (saldo salarial) e faltas no período aquisitivo (escala legal do Art. 130 da CLT), integração direta de adicionais de insalubridade e periculosidade (não cumulativos, Art. 193, §2º da CLT e Súmula 139 do TST) ao salário base para aviso, 13º e férias, apuração de médias físicas de horas extras e adicional noturno com reflexos de DSR (1/6), projeção de aviso indenizado (OJ 82 SDI-1 TST) e multas dos Arts. 467 e 477 da CLT. Vincule diretamente ao processo e clique em "Copiar Tabela para Petição" para colar no Workspace A4 ou petição inicial.
Passo 3
Termômetro de Prescrição & Decadência (/admin/ferramentas/calculadora-prescricao): Analise marcos extintivos no Cível (arts. 205 e 206 CC), Trabalhista (art. 11 CLT), Consumidor (arts. 26 e 27 CDC) e Tributário (art. 174 CTN). O sistema considera interrupções por protesto judicial e suspensão da RJET COVID-19, gerando certidão e tese de prejudicial de mérito pronta para contestação.
Passo 4
Diagnóstico de Marketing & Compliance OAB (/admin/diagnostico): Audite sua presença digital em 8 critérios baseados no Provimento 205/2021 do CFOAB, gerando plano de ação para captação ética e blindagem contra infrações disciplinares.
Passo 5
Simulador de Audiência & Cross-Examination Coach (/admin/ferramentas/simulador-audiencia): Preparação tática de audiências com inquirição cruzada, blindagem de testemunhas e checklists de bancada para 16 ramos jurídicos organizados em 7 categorias (Trabalhista, Família, Contratos, Sucessões/Inventário, Imobiliário, Responsabilidade Civil, Indenizatório Geral, Consumidor, Bancário, Planos de Saúde, Penal Geral, Trânsito Penal, Administrativo, Tributário, Previdenciário e Empresarial). Suporta polo ativo e passivo, vinculação de processos com auto-detecção inteligente (+180 termos-chave), confronto de fragilidades adversas, cópia em 1 clique de fórmulas de protesto em ata (CPC/CLT) e refinamento de perguntas por IA Forense.
Passo 6
Matriz de Risco - "Vale a Pena Acordo?" (/admin/ferramentas/matriz-acordo): Compare ofertas de acordo imediato versus valor presente líquido (VPL) de sentença futura corrigida pela Selic e probabilidade estatística, gerando texto didático em 1 clique para WhatsApp do cliente.
Passo 7
Dossiê Notarial de Provas Digitais (/admin/ferramentas/dossie-provas): Importe prints, áudios e vídeos de WhatsApp e gere o hash criptográfico SHA-256 no próprio navegador com emissão de Certidão Forense de Cadeia de Custódia (art. 158-A CPP e art. 411 CPC).
Passo 8
Radar de Sucumbência e Alvarás Judiciais (/admin/ferramentas/radar-sucumbencia): Monitore alvarás expedidos, RPVs, precatórios e honorários sucumbenciais pendentes de liberação bancária pelos tribunais.
Passo 9
Radar Legislativo & Pautas de Conteúdo (/admin/ferramentas?tool=radar-legislativo): Monitore em tempo real Projetos de Lei (PLs) na Câmara dos Deputados por nicho (Trabalhista, Tributário, Consumidor, LGPD, Família e Imobiliário), com gerador instantâneo de carrossel de 6 slides para Instagram e legendas para o feed prontas para publicação.
Passo 10
Régua de Cobrança Preventiva PIX (no módulo Financeiro): Dispare lembretes cordiais em 3 etapas (-3 dias, hoje e atraso amigável) no WhatsApp com chave e link PIX integrados.
Passo 11
Gerador de Contratos de Honorários com Blindagem 2026 (/ferramentas/gerador-contrato-honorarios): Gere contratos com cláusulas exclusivas da Lei nº 15.472/2026 (natureza alimentar trabalhista), proteção contra o Golpe do Falso Advogado (fixação de canais oficiais e isenção por transferências indevidas a golpistas) e uso ético de Inteligência Artificial com revisão humana indelegável.
Passo 12
Portal do Cliente como App PWA: Seus clientes podem instalar o portal direto na tela inicial do celular com ícone e cores do escritório, sem precisar de lojas de aplicativos.
Dica de uso
Para usar as ferramentas públicas como Lead Magnets de captação de clientes, compartilhe o link do seu próprio subdomínio (ex: https://seuescritorio.advoga.online/ferramentas/calculadora-trabalhista). Os leads capturados entram automaticamente no seu CRM / Kanban.
Dica de uso
Todas as ferramentas forenses do painel respeitam o padrão de cores da OAB e executam os cálculos localmente em milissegundos.
Dica de uso
O Dossiê Notarial não envia arquivos para a nuvem para gerar o hash; o cálculo criptográfico ocorre no cliente via Web Crypto API, garantindo 100% de sigilo profissional.
Consultas Oficiais Conectadas & Automação Cadastral
Automações inteligentes conectadas a bases públicas oficiais para acelerar a rotina do escritório: busca automática de endereços por CEP, qualificação societária por CNPJ, monitoramento de intimações do DJEN/CNJ, radar de licitações do PNCP, feriados forenses e cálculo de correção monetária.
Passo 1
Autopreenchimento de Endereço via CEP: Tanto no cadastro interno de clientes (/admin/clientes/novo) quanto no formulário de auto-cadastro enviado ao cliente pelo WhatsApp, ao digitar os 8 dígitos do CEP o sistema preenche de imediato logradouro, bairro, cidade e estado (UF), agilizando o cadastro em até 80%.
Passo 2
Consulta Cadastral de CNPJ & Sócios (QSA): No cadastro de empresas (Pessoa Jurídica), ao informar o CNPJ o sistema busca em tempo real a Razão Social, Nome Fantasia, CNAE, endereço completo e a listagem de sócios e administradores (QSA), permitindo qualificação jurídica rica para contratos e petições.
Passo 3
Radar de Licitações PNCP (Lei 14.133/2021): Na ficha de clientes Pessoa Jurídica, o sistema cruza a localidade (UF) e o ramo de atividade da empresa com contratações públicas e pregões eletrônicos abertos no Portal Nacional de Contratações Públicas, permitindo à banca enviar oportunidades comerciais e oferecer assessoria preventiva no WhatsApp com 1 clique.
Passo 4
Diário de Justiça Eletrônico Nacional (DJEN/CNJ): Ao buscar ou monitorar publicações por OAB do advogado ou número do processo, o sistema rastreia as comunicações processuais expedidas pelos tribunais, apresentando o texto integral da intimação e sugerindo a contagem correta do prazo recursal segundo o Art. 224 do CPC.
Passo 5
Feriados Forenses & Contagem em Dias Úteis: A calculadora de prazos e a agenda do escritório conectam-se ao calendário nacional de feriados (incluindo datas móveis como Carnaval e Corpus Christi) e ao recesso forense (Art. 220 CPC), garantindo cálculo preciso de prazos sem surpresas.
Passo 6
Atualização Monetária com Índices Oficiais: O módulo forense realiza a correção de débitos com séries temporais oficiais (IPCA, INPC, IGP-M e TR), aplicando atualização mês a mês, juros de mora e penalidades do cumprimento de sentença (Art. 523 CPC).
Passo 7
Atualização Fazenda Pública & Salário Mínimo (Banco Central): O sistema consulta em tempo real as séries oficiais do Banco Central para liquidação de sentenças contra entes públicos (Art. 1º-F da Lei 9.494/97 e EC 113/2021) e avalia instantaneamente se o valor da causa está dentro do teto dos Juizados Especiais (40 ou 60 Salários Mínimos).
Passo 8
Avaliador FIPE Forense: Ferramenta integrada para avaliação venal de veículos automotores pela Tabela FIPE oficial, calculando automaticamente a meação em divórcios, partilhas em inventários ou quotas de penhora para execuções.
Passo 9
Radar de Diários Municipais (Querido Diário): Pesquisa semântica em diários oficiais de municípios brasileiros para monitorar decretos, desapropriações, concursos, sanções e licitações locais com opção de envio do aviso direto ao WhatsApp do cliente.
Passo 10
Autocomplete de Comarcas e Cidades (IBGE): Preenchimento padronizado de comarcas e tribunais a partir da base oficial do IBGE no cadastro de processos, eliminando riscos de emenda à petição inicial por competência territorial.
Dica de uso
As consultas utilizam sincronização instantânea em nuvem, não exigindo instalação de nenhum programa ou certificado físico no computador do usuário.
Dica de uso
Ao cadastrar empresas, confira o Quadro de Sócios (QSA) trazido automaticamente para verificar os administradores com poderes de representação e assinatura.
Dica de uso
Os cálculos de atualização monetária geram demonstrativo discriminado pronto para conferência da equipe e protocolo perante o juízo.
Conformidade Jurídica, LGPD, Gestão de Prazos & Ética da OAB
Diretrizes legais e parâmetros operacionais de conformidade com a LGPD (Lei nº 13.709/2018), papéis de Controlador e Operador, regras de conferência de prazos processuais e conformidade com o Provimento nº 205/2021 da OAB.
Passo 1
Qualificação sob a LGPD: O Advoga Online atua como Operador quanto aos dados dos clientes, processos e documentos inseridos pelo escritório em seu ambiente exclusivo de CRM/ERP. O escritório de advocacia é o Controlador exclusivo desses dados e das informações capturadas em suas landing pages.
Passo 2
Rastreamento e Gestão de Prazos: Os módulos de agenda, tarefas e alertas do sistema são ferramentas auxiliares de organização interna de back-office. O advogado deve realizar a conferência direta e tempestiva das intimações nos Diários Oficiais e sistemas eletrônicos dos Tribunais.
Passo 3
Construtor de Sites e Publicidade Ética (OAB): Ao publicar páginas profissionais pelo construtor de sites no subdomínio do escritório, certifique-se de manter caráter informativo e sóbrio em observância ao Código de Ética e ao Provimento nº 205/2021 do CFOAB.
Passo 4
Mensageria e Disparos de WhatsApp: As notificações automáticas de andamentos processuais e lembretes para clientes devem possuir relação jurídica legítima, sendo vedado o envio de mensagens não solicitadas (SPAM).
Passo 5
Retenção e Expurgo de Dados: Em caso de encerramento da assinatura, o escritório dispõe de 30 dias para exportar seus dados em formato aberto (CSV/JSON), após o qual as informações são permanentemente expurgadas. Contas em período de teste gratuito (Trial de 14 dias) não convertidas são excluídas após 15 dias do término.
Dica de uso
Para dúvidas ou solicitações formais de titulares de dados, o canal exclusivo do Encarregado pelo Tratamento de Dados (DPO) é privacidade@advoga.online.
Dica de uso
Os Termos de Uso completos e a Política de Privacidade atualizados estão permanentemente disponíveis para consulta em /termos-de-uso e /politica-de-privacidade.
Planos, Período de Teste & Faturamento Preventivo
Entenda como funciona o ciclo de assinatura, os 14 dias de teste gratuito, a geração automática de pré-faturas com 7 dias de antecedência e a regularização sem interrupção dos seus serviços.
Passo 1
Período de Teste Gratuito (14 Dias): Novos escritórios contam com 14 dias para degustar todas as ferramentas do sistema sem necessidade de cadastrar cartão de crédito no registro.
Passo 2
Planos Sob Medida & Propostas Exclusivas: Caso seu escritório necessite de um plano customizado com cotas especiais de monitoramento DataJud, múltiplos advogados ou módulos específicos, nossa equipe comercial pode fornecer um link exclusivo de proposta comercial para ativação direta do seu ambiente.
Passo 3
Geração Preventiva de Faturas (7 Dias de Antecedência): Faltando 7 dias para o vencimento do teste ou da fatura periódica, o sistema emite automaticamente a pré-fatura de renovação e disponibiliza o aviso em destaque com link de pagamento direto no painel.
Passo 4
Modal Prioritário de Renovação: No painel do escritório, o modal de alerta exibe os dias exatos restantes para o vencimento e o botão para pagamento instantâneo via PIX ou Cartão de Crédito.
Passo 5
Tolerância de Cortesia de 7 Dias: Em caso de vencimento da fatura ou encerramento do período de teste de 14 dias, o escritório desfruta de uma janela de tolerância de até 7 dias corridos, mantendo o site público ativo e o painel operacional para conclusão tranquila da regularização.
Passo 6
Suspensão Automática após 7 Dias de Atraso: Decorridos 7 dias de tolerância sem a liquidação da fatura, a visualização pública do site do escritório é suspensa temporariamente com página informativa e o painel administrativo bloqueia operações, exibindo tela de regularização imediata.
Passo 7
Histórico e Transparência: No menu de configurações de plano (/admin/update), a banca acompanha os comprovantes, faturas pendentes e o status de liquidação de cada período.
Passo 8
Reativação Instantânea em Tempo Real: Pagamentos efetuados via PIX ou Cartão de Crédito são homologados em poucos segundos, restabelecendo a visualização do site público e liberando o painel com todos os dados, processos e arquivos 100% preservados.
Dica de uso
Você pode antecipar a renovação a qualquer momento acessando a aba de planos no painel administrativo.
Dica de uso
Caso contrate add-ons avulsos durante a vigência do seu plano, a cobrança adicional pode ser calculada proporcionalmente ao ciclo restante.
Dica de uso
O suporte financeiro oficial está disponível para dúvidas ou emissão de notas fiscais pelo e-mail suporte@advoga.online.
Como usar este manual melhor
- Comece pela trilha de configuracao se o escritorio esta entrando agora no sistema.
- Use os links rapidos no topo da pagina para saltar direto ao modulo desejado.
- Valide no seu plano quais modulos estao habilitados; alguns recursos dependem de pacote ou addon.
- Quando houver tarefa repetitiva, combine este manual com o Assistente Virtual para reduzir operacao manual.