Perguntas frequentes do Advoga Online

Respostas objetivas sobre a plataforma, os recursos e a rotina de uso

Reaproveitamos a base de FAQ que ja existe no sistema para criar uma rota publica com respostas sobre funcionamento, recursos, configuracao e uso do Advoga Online. Se ainda restar alguma duvida, nosso time pode continuar o atendimento.

Base pronta do sistema

Esta pagina usa a biblioteca de FAQ ja cadastrada no ambiente global, sem duplicar conteudo.

Total de perguntas

Hoje voce encontra 46 respostas organizadas por categoria.

Ajuda comercial e operacional

Use este FAQ para apoiar o site publico e tambem a configuracao do agente comercial.

🚀 Primeiros Passos

Como faço para cadastrar meu primeiro cliente?

Para cadastrar um cliente, vá em **Clientes** no menu lateral e clique em **Novo Cliente**. Preencha os dados básicos como nome, CPF/CNPJ, email e telefone. Você também pode usar a **Assistente Virtual** clicando no botão roxo no canto inferior direito e selecionando "Cadastrar Cliente".

Como criar meu primeiro processo?

Acesse **Processos** no menu e clique em **Novo Processo**. Informe o número do processo (formato CNJ), vincule ao cliente e adicione os dados necessários. A **Assistente Virtual** pode buscar dados automaticamente pelo número CNJ.

🚀 🚀 Primeiros Passos

Como acessar meu escritório?

Acesse `http://localhost:8080?subdomain=SEU_SUBDOMINIO`. No ambiente em produção, use `https://SEU_SUBDOMINIO.advoga.online`.

Como faço login no sistema?

Na landing page, clique em Entrar. Informe e-mail e senha cadastrados. Se esqueceu, use 'Esqueci minha senha'.

⚖️ Processos

Como a Assistente Virtual busca dados de processos?

Digite apenas o número do processo no formato CNJ (ex: 0000000-00.0000.0.00.0000) na opção "Cadastrar Processo". A assistente consulta automaticamente os tribunais e traz informações como vara, comarca, partes e andamentos.

Como acompanhar os andamentos de um processo?

Entre no processo desejado e vá na aba **Andamentos**. Lá você verá todos os movimentos processuais. Você pode configurar notificações automáticas em **WhatsApp** → **Configurações** para receber alertas de novos andamentos.

⚖️ ⚖️ Processos

Como cadastrar um processo pelo número?

Use a Assistente Virtual → 'Cadastrar Processo' → informe o número no formato CNJ. O sistema valida e cria o registro.

Como vincular clientes a um processo?

Abra o processo → seção 'Partes' → adicionar cliente como Autor, Réu ou Outro Papel.

Como cadastrar um processo pelo PDF do processo?

Assistente Virtual → 'Processar PDF do Processo'. O sistema extrai número, partes e andamentos automaticamente.

👤 Clientes

Como dar acesso ao portal do cliente?

Ao cadastrar o cliente, informe um email válido. O sistema enviará automaticamente as credenciais de acesso. O cliente poderá acompanhar seus processos, documentos e mensagens pelo portal.

Posso importar dados de clientes em lote?

Sim! Use a opção **Importar** na página de clientes. Prepare uma planilha Excel com as colunas: nome, cpf_cnpj, email, telefone, endereco. O sistema validará e importará automaticamente.

👤 👤 Clientes

Como cadastrar um cliente?

Menu 'Clientes' → 'Novo Cliente'. Informe nome, CPF/CNPJ, e contatos. Você também pode usar a Assistente Virtual: opção 'Cadastrar Cliente'.

Como buscar um cliente?

Use a busca na listagem de clientes ou a Assistente Virtual: 'Buscar Informações' → digite nome, CPF ou e-mail.

📅 Agenda

Como criar um compromisso na agenda?

Vá em **Agenda** no menu e clique em **Novo Compromisso**. Escolha data, hora, título e descrição. Você pode vincular a um processo ou cliente específico e definir lembretes automáticos.

Como funciona o alerta de prazos?

Os prazos são vinculados aos processos. Configure em **Notificações** quantos dias antes você quer ser alertado. Você receberá notificações por email e/ou WhatsApp conforme suas preferências.

📄 📄 Documentos

Como anexar documentos ao processo?

No processo, guia 'Documentos' → 'Enviar Arquivo'. Suporta PDF, DOCX, imagens. Nomeie e categorize para fácil busca.

📄 Documentos

Como fazer upload de documentos?

Entre no processo ou cliente desejado e vá na aba **Documentos**. Clique em **Adicionar Documento** e selecione o arquivo. Formatos aceitos: PDF, DOC, DOCX, JPG, PNG. A **Assistente Virtual** pode processar PDFs automaticamente.

A Assistente Virtual pode extrair dados de PDFs?

Sim! Use a opção "Processar PDF do Processo" na Assistente Virtual. Ela extrai automaticamente dados do processo, informações do cliente e andamentos processuais de documentos em PDF.

⏰ ⏰ Prazos e Andamentos

Como cadastrar um prazo?

No processo, guia 'Prazos' → 'Novo Prazo'. Defina data, descrição e alertas. Você pode linkar ao andamento correspondente.

Como registrar um andamento?

Na guia 'Andamentos' do processo, registre movimentações com data, descrição e documento associado, se houver.

💰 Financeiro

Como registrar honorários e despesas?

Acesse **Financeiro** no menu. Registre receitas (honorários) e despesas vinculando-as aos clientes e processos. Você pode gerar relatórios financeiros detalhados por período.

📅 📅 Agenda

Como configurar horários de atendimento?

Painel Administrativo → 'Configurações' → 'Horários de Atendimento'. Defina faixas, intervalos e indisponibilidades.

💬 WhatsApp

Como conectar o WhatsApp ao sistema?

Vá em **WhatsApp** no menu e clique em **Conectar WhatsApp**. Escaneie o QR Code com seu celular (WhatsApp → Aparelhos Conectados). Após conectar, configure quais notificações deseja receber.

Quais notificações posso receber pelo WhatsApp?

Você pode receber alertas de: novos andamentos processuais, prazos vencendo, audiências agendadas, novos clientes cadastrados e mensagens do portal. Configure em **WhatsApp** → **Preferências de Notificações**.

🔔 🔔 Notificações

Como ativar notificações de prazos?

Em 'Configurações' → 'Notificações'. Ative alertas por e-mail/WhatsApp e escolha a antecedência (ex.: 3, 7, 15 dias).

📊 Relatórios

Como gerar relatórios?

Acesse **Relatórios** no menu. Escolha o tipo (Clientes, Processos, Financeiro ou Prazos), defina o período e clique em **Gerar Relatório**. Você pode exportar em PDF, Excel ou visualizar na tela.

🟢 🟢 WhatsApp

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🛠️ 🛠️ Administração

Como gerenciar usuários e perfis?

Painel Administrativo (Raiz) → 'Usuários'. Crie usuários, defina perfis (admin, advogado, atendente) e permissões.

Como personalizar o subdomínio do escritório?

Na criação de escritório, defina o subdomínio. O acesso fica em `https://SEU_SUBDOMINIO.advoga.online`.

👥 Perfis de usuário e permissões

Quais perfis de usuário existem no painel administrativo?

Os perfis operacionais são: admin, advogado, secretaria e estagiario. Cada perfil visualiza apenas o que é necessário para sua rotina.

Qual é a diferença prática entre admin e advogado?

O admin gerencia toda a operação do escritório (incluindo configurações e áreas estratégicas). O advogado atua no fluxo operacional diário com acesso focado em processos, agenda, documentos e prazos.

A secretaria pode acompanhar clientes e comunicação?

Sim. A secretaria pode operar atividades de atendimento e apoio, incluindo clientes, mensagens e notificações, sem acesso a áreas administrativas sensíveis.

O estagiario tem acesso total ao painel?

Não. O estagiario possui acesso mais restrito, focado em tarefas operacionais do dia a dia, sem recursos administrativos avançados.

As permissões mudam automaticamente conforme o perfil?

Sim. O sistema aplica as permissões por perfil tanto nas rotas quanto nos menus, evitando acesso indevido a módulos não autorizados.

Esses perfis ajudam na organização do atendimento?

Sim. A divisão por perfil distribui responsabilidades com clareza, reduz risco operacional e melhora a eficiência da equipe no atendimento ao cliente.

Posso vincular vários advogados a um único usuário?

Sim. Ao criar ou editar um usuário com perfil advogado em Equipe, é possível selecionar um ou mais advogados na seção "Advogados vinculados". Esse usuário terá acesso aos processos de todos os advogados selecionados com um único login.

Para que serve vincular múltiplos advogados a um login?

Esse recurso é útil quando a mesma pessoa responde por mais de um cadastro profissional (por exemplo, atuação em áreas diferentes) ou quando uma equipe compartilha um login para acompanhar toda a carteira de processos em conjunto.

O que acontece se eu não selecionar nenhum advogado ao criar um usuário advogado?

Se nenhum advogado for selecionado, o sistema cria automaticamente um perfil profissional vinculado ao usuário. Você pode editar os vínculos depois a qualquer momento.

O advogado vinculado a múltiplos usuários funciona também?

Sim. O mesmo cadastro de advogado pode estar vinculado a mais de um usuário. Cada usuário verá os processos dos advogados aos quais está vinculado.

🤝 Programa de Afiliados

O que é o Programa de Afiliados?

O Programa de Afiliados permite que qualquer pessoa se cadastre e receba um link e código exclusivo para indicar escritórios de advocacia. Quando um escritório se cadastra usando seu link ou código, o afiliado recebe uma comissão sobre a assinatura.

Como me cadastro como afiliado?

Acesse a página /seja-afiliado no site principal. Preencha o formulário com seus dados e crie uma senha. Após o cadastro, você receberá imediatamente seu código e link exclusivo de afiliado.

Como funciona o link de afiliado?

Seu link de afiliado direciona o escritório para a página de cadastro com seu código já incluso automaticamente. Se o escritório acessar sem link, poderá digitar o código manualmente no formulário.

Qual é a comissão e como é calculada?

A comissão é um percentual sobre o valor da assinatura do plano, definido pelo administrador no painel global. O valor e o percentual podem variar por afiliado.

Meus indicados recebem desconto?

Sim, o administrador pode configurar um percentual de desconto para clientes indicados por afiliados. Esse desconto é aplicado automaticamente ao plano do escritório cadastrado.

🤖 IA Juridica (Premium)

A IA Juridica esta disponivel em todos os planos?

Nao. A IA Juridica (criacao assistida de peticoes, analise de textos e pesquisa juridica com RAG) esta disponivel exclusivamente no plano Premium.

Como liberar o recurso se meu escritorio estiver em outro plano?

Basta fazer upgrade para o plano Premium em Atualizar Plano. Apos a mudanca, o modulo de IA aparece no editor de peticoes.

A IA substitui a revisao do advogado?

Nao. A IA acelera pesquisa, analise e rascunho, mas a revisao juridica final e a responsabilidade tecnica permanecem com o advogado.

Nao encontrou o que procurava?

Veja os planos com mais detalhes ou fale com o time comercial para entender o melhor caminho para sua operacao.